WAJAHBORNEO.com, Seruyan – Dinas Perpusatakaan dan Arsip (Dispursip) Kabupaten Seruyan melalui Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dedy Hardiansyah bersama Tim Dispursip melakukan sosialisasi pengelolaan arsip dinamis di Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian (Diskominfosandi) Kabupaten Seruyan, Rabu, 21 Juni 2023.
Arsiparis, Jamaludin,SP memberikan penyuluhan tentang penataan dan pengelolaan arsip dinamis, penggunaan kode klasifikasi arsip sesuai Permendagri nomor 83 tahun 2022 yang digunakan untuk acuan dalam penomoran persuratan terbaru dan dilanjutkan dengan praktik pembuatan kendali arsip, daftar isi berkas kepada anggota unit kearsipan pada Dinas tersebut.
“Sosialisasi Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 Tentang Kode Klasifikasi Arsip di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah,” kata Kadispursip Seruyan, Muliadie.
Menurutnya, pengintegrasian dan penyeragaman pengelolaan arsip seperti laporan-laporan semua SKPD ini didalam laporan kegiatan harus tertata dan ter-clusterkan dengan baik. Sehingga ketika dibutuhkan dan diperlukan, seperti pemeriksaan inspektorat atau BPK dengan mudah file bisa dibuka.
Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 akan mempermudah terutama dalam penemuan kembali arsip. Karena tata kelola kearsipan yang baik merupakan salah satu indikator kinerja organisasi yang tertuang dalam Permenpan RB Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah. Permenpan RB ini juga menyatakan hasil pengawasan kearsipan merupakan salah satu komponen dalam penilaian reformasi birokrasi.
“Sehingga ini harus tersosialisasikan dengan baik kepada seluruh perangkat daerah dan bisa diterapkan secara seragam, sehingga Permendagri ini dapat diimplementasikan untuk mewujudkan tertib arsip,” katanya.
Dijelaskan, sebagaimana diketahui bahwa Permendagri 83 Tahun 2022 tentang kode klasifikasi arsip adalah pedoman bagi instansi pemerintah dalam pengelolaan arsip dinamis agar terjadi sinkronisasi informasi kearsipan antara kementerian dan pemerintah daerah dalam implementasi sistem pemerintahan berbasis elektronik.
“Sosialisasi penting dilakukan untuk memberikan pedoman pekerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan untuk menciptakan keseragaman pengggunaan kode klasifikasi arsip dan pengelolaan arsip dinamis,” paparnya.
